Eczanelerimizdeki Ödeme Kaydedici Cihazların Kullanımında Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar

Eczanelerimizdeki Ödeme Kaydedici Cihazların Kullanımında Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar

 

Değerli Meslektaşlarımız;

Eczanelerimizdeki yeni nesil ödeme kaydedici cihazların eczane parametreleri ile uyumlu olarak kullanılması için örnek çalışma  aşağıda bilgilerinize sunulmaktadır.

Eczane yazar kasalarında tanımlanması gereken kısımlar ve KDV oranları

Tabloda yer alan kısımlar tavsiye edilen örnek tanımlardır. Eczane özelinde ihtiyaca göre farklı kısım tanımlamaları da ek olarak yapılabilir.

KISIM TANIMLARI KDV ORANLARI AÇIKLAMA
MUAYENE+REÇETE KATILIM PAYI (MATRAHSIZ)* 0% HASTANIN ÖDEMESİ GEREKEN KATILIM PAYI VE MUAYENE KATILIM PAYI TUTARLARI(EMEKLİ HASTA REÇETELERİ HARİÇ.)
GIDA TAKVİYESİ-MAMA 1% %1 KDV Lİ PERAKENDE SATIŞI YAPILAN ÜRÜNLER
İLAÇ 8% PERAKENDE SATIŞI YAPILAN %8 KDV'Lİ İLAÇ KAPSAMINDAKİ ÜRÜNLER
İLAÇ KATILIM PAYI 8% HASTADAN NAKİT OLARAK ALINAN %20 KATILIM PAYI VE EMEKLİ HASTANIN MAAŞINDAN KESİLEN %10 KATILIM PAYI
ITRİYAT 8% PERAKENDE SATIŞI YAPILAN %8 KDV'Lİ İLAÇ DIŞI ÜRÜNLER
İLAÇ 18% PERAKENDE SATIŞI YAPILAN %18 KDV'Lİ İLAÇ KAPSAMINDAKİ ÜRÜNLER (MAJİSTRAL VB.)
ITRİYAT 18% PERAKENDE SATIŞI YAPILAN %18 KDV'Lİ İLAÇ DIŞI ÜRÜNLER
POŞET 18% HASTAYA VERİLEN 50 MİKRON ÜZERİ POŞET BEDELİ

* Bu kısımdan fiş kesilecek bedeller eczanede tahsil edilerek SGK’ya aktarılan bedellere aittir ve matrahsız olarak belge düzenlenmelidir. Meslektaşlarımızın bu bedeli %0 KDV’li bir kısım tanımlayarak fiş kestikleri tespit edilmiştir. Ancak bu durum bu bedelin eczane satış hasılatına yansımasına neden olduğundan hatalı bir işlemdir. Bu kısımda yapılacak işlemler diğer satış işlemlerinden farklı olarak ilave tuşlama gerektirmektedir. Yazar kasa markasına göre ilgili kısım tanımlamaları değişkenlik göstermektedir. Yazar kasanızın teknik servisi ile bu konuda iletişime geçebilirsiniz.

Medula ekranındaki bedel hanelerinin muhasebeleştirilmesi

Örnek Medula ekranı

https://www.istanbuleczaciodasi.org.tr/upload/img/20220419-medula-pos.jpg

1) Reçete Katılım Payı (Elden): Bu bölüme yazar kasanın “MATRAHSIZ” olarak tanımlanmış kısmından belge düzenlenmelidir.

2) Reçete Katılım Payı (Maaştan): Bu bölüme eczane tarafından hiçbir belge düzenlenmemelidir.

Bu bedel SGK tarafından hastanın maaşından kesilmektedir. Eczane muhasebesi ile ilgisi yoktur.

3) Muayene Katılım Payı (Elden): Bu bölüme yazar kasanın “MATRAHSIZ” olarak tanımlanmış kısmından belge düzenlenmelidir.

4) Muayene Katılım Payı (Maaştan): Bu bölüme eczane tarafından hiçbir belge düzenlenmemelidir.

Bu bedel SGK tarafından hastanın maaşından kesilmektedir. Eczane muhasebesi ile ilgisi yoktur.

5) İlaç Katılım Payı Tutarı: Emekli veya çalışan fark etmeksizin yazar kasanın “İLAÇ KATILIM PAYI” kısmından fiş kesilebilir.

Bu bedel için yazar kasada ayrı bir kısım açarak muhasebeleştirmek zorunlu olmamakla beraber, herhangi bir mali incelemede ilgili tutarların kolaylıkla gösterilebilmesi açısından tavsiye edilmektedir.

6) Fiyat Farkı: Eczane yazar kasasının “İLAÇ %8” kısmından fiş kesilebilir.

 

25 Nisan 2022 - Okunma Sayısı : 633